IA · Transformación
Programa de Transformación con IA
Un ingeniero de nuestro equipo se integra a tu operación durante 12 semanas. Cada semana, una sesión uno a uno con tu equipo directivo: entendemos cómo funcionan de verdad sus procesos, construimos las automatizaciones dentro de los sistemas que ya usan y les enseñamos a operarlas.
Forward Deployed Engineer12 sesiones uno a uno~3 meses
Cotización según procesos y sistemas. Automatizaciones incluidas; el software a la medida se cotiza aparte.
¿Te identificas?
2. El manual dice seis pasos; en la práctica son quince, con retrabajos y excepciones
3. Lo importante vive en la cabeza de dos o tres personas y nunca se ha documentado
Cómo lo hacemos
Alcance claro, entregas semanales.
No le ponemos IA encima a lo que ya existe. Primero entendemos el proceso real: entrevistas con quien hace el trabajo, revisión de tus sistemas (CRM, ERP, hojas de cálculo, correo) y medición de tiempos. Después decidimos qué cambia, lo construimos dentro de tus herramientas y volvemos a medir.
Stack
- Claude
- ChatGPT
- n8n
- Make
- Integraciones ERP/CRM
Lo que obtienes
El mapa real de tus procesos
Cómo fluye el trabajo hoy, con retrabajos, excepciones y tiempos entre áreas.
Cada paso, clasificado
Qué se elimina, qué es una regla fija, qué hace un agente de IA y qué decide una persona.
Automatizaciones en producción
Dentro de tu CRM, ERP, correo o WhatsApp, sin herramientas nuevas que aprender.
Tu equipo, capacitado
Cada sesión deja a dirección operando lo construido y lista para el siguiente proceso.
El método
Cada paso de tu proceso termina en una de cuatro cajas.
Así decidimos qué construir. No todo necesita IA, y hay pasos que simplemente no deberían existir.
Se elimina
Pasos que existen por costumbre o por un sistema viejo: una doble captura, una aprobación que nadie revisa.
Regla fija
Si pasa X, entonces Y. Sin criterio de por medio: lo resuelve una integración sencilla, sin IA.
Agente de IA
Tareas que piden criterio y tienen historial suficiente: clasificar un gasto, armar una cotización, leer un contrato.
Decisión humana
Lo riesgoso se queda con una persona: aprobar un pago, negociar, firmar. Le llega todo listo para decidir.
Esta línea de servicio
Capacidades que dominamos
Ejemplos del tipo de soluciones que construimos; en la auditoría elegimos contigo las que aplican.
Facturas y documentos
- Extracción con IA
- Validación contra tu ERP
- Excepciones a revisión humana
Cotizaciones y propuestas
- Borradores con tus precios y reglas
- Aprobación de quien decide
- Envío y seguimiento
Cobranza y conciliaciones
- Recordatorios automáticos
- Cruce de pagos contra facturas
- Alertas de excepciones
Reportes para dirección
- Datos de varias fuentes
- Resumen escrito con IA
- Envío semanal automático
Atención a clientes
- Respuestas en WhatsApp o correo
- Con la información de tu empresa
- Escalamiento a una persona
Seguimiento comercial en tu CRM
- Registros limpios
- Tareas automáticas
- Alertas de oportunidades frenadas
Altas de clientes y empleados
- Documentos completos
- Accesos y avisos en orden
- Sin perseguir a nadie
Asistentes internos
- Manuales y políticas
- Procesos documentados
- Consultables por tu equipo
Cómo corre el proyecto
Del kickoff al lanzamiento, paso a paso.
Duración estimada: 12 semanas, una sesión por semana
Paso 1: Entrevistas y sistemas
Hablamos con quien hace el trabajo y revisamos tus sistemas y documentos. Elegimos los procesos con más peso y un responsable para cada uno.
Paso 2: Mapa y línea base
Dibujamos el proceso real, con retrabajos y excepciones, y medimos tiempos y costo actuales antes de tocar nada.
Paso 3: Rediseño
Clasificamos cada paso en las cuatro cajas y acordamos con dirección qué se construye primero.
Paso 4: Construcción
Automatizaciones dentro de tus sistemas, entregadas semana a semana. En cada sesión tu equipo aprende a usarlas y ajustarlas.
Paso 5: Medición y relevo
Comparamos contra la línea base, documentamos lo construido y dejamos el plan para los siguientes procesos.
Resultados
Qué esperar al final del proyecto.
Tus procesos principales mapeados como realmente funcionan, con tiempos y cuellos de botella medidos.
Automatizaciones en producción dentro de los sistemas que tu equipo ya usa, con el antes y el después medido.
Un equipo directivo que sabe detectar, priorizar y operar nuevas automatizaciones sin depender de nosotros.
¿Listo para empezar?
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